Commis au traitement des dossiers

L’Université TÉLUQ est à la recherche d’un(e) commis au traitement des dossiers étudiants au Registrariat et recherche institutionnelle.

Agile composante du réseau de l’Université du Québec depuis 1972, notre université est la seule à offrir 100 % de ses cours à distance en français en Amérique du Nord. Pionnière et experte, elle offre plus de 100 programmes et 400 cours universitaires à quelque 18 000 étudiants par année.

L’offre :

• Salaire compétitif
• Horaire de 35 h/semaine
• L’équivalent de 4 semaines de vacances par année
• Possibilité de télétravail et mode hybride

Votre équipe

Registrariat et recherche institutionnelle (admission et inscription des étudiants).

Votre rôle

La personne traite les différentes demandes en provenance des étudiants de l’Université, notamment les demandes liées à l’admission et à l’inscription aux cours, et assure les services directs à l’étudiant.

Vos tâches et responsabilités

• Reçoit et traite, les différentes demandes en provenance des étudiants de l’Université, notamment une admission, un changement de programme, une inscription, un abandon, une reconnaissance d’acquis, un report de la date de fin du cours, des attestations diverses, l’appel de décisions rendues ou une copie d’un document officiel.
• Applique les règlements des études notamment quant à la durée des études, à la restriction aux études, à la préparation des diplômes, à l’émission de relevés de notes, au cheminement dans les grades par cumul, à la modification de résultats et au suivi des admissions conditionnelles.
• S’assure de la conformité des documents reçus de l’étudiant et de la validité de l’information à transmettre. Requiert de l’étudiant les documents manquants.
• Procède à la saisie et au traitement des demandes reçues ou au suivi des différents règlements des études. Assure la cueillette des différentes listes ou rapports relatifs à son secteur d’activités. Accomplit les ajustements et/ou saisies associés à ces listes ou rapports.
• Prépare les dossiers à transmettre pour l’analyse des demandes reçues et assure le suivi des décisions.
• S’assure de la confidentialité des dossiers des étudiants.
• Travailles en étroite collaboration avec différents services de l’Université TÉLUQ.

Votre profil professionnel

1. Scolarité : DES ou scolarité équivalente.
2. Expérience : 2 ans d’expérience pertinente. Une expérience dans une université ou un cégep sera considérée comme un atout.

Contrat d’une durée de 6 mois, entrée en fonction en août 2022, possibilité de prolongation

Pour tous les détails et postuler!