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Offre d’emploi : Agent(e) à l’accueil et au centre de documentation

Offre d’emploi

Agent(e) à l’accueil et au centre de documentation

 

Offre d’emploi : Agent(e) à l’accueil et au centre de documentation.

Sous l’autorité des codirections artistiques du Centre Materia, l’Agent·e à l’accueil et au centre de documentation est une ressource pivot pour le lieu de diffusion et de production, puisqu’iel doit accueillir les visiteurs en galerie, parler des expositions en cours, ainsi que d’assurer le bon fonctionnement du Centre de document auprès des divers publics. Son rôle comprend aussi des tâches de secrétariat, afin de soutenir adéquatement les codirections artistiques dans le développement des différents projets du Centre Materia.

 

CONSULTER L’OFFRE D’EMPLOI

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UN APERÇU DES RESPONSABILITÉS

▸ Réceptionner les appels, les courriels et le courrier postal sur une base quotidienne. Répond aux demandes générales et/ou de première ligne et transfert les demandes plus pointues aux départements concernés ;

▸ Accueillir les visiteurs et leur fournir l’information demandées ;

▸ Assurer les affichages internes : horaires, réservations, évènements, etc.;

▸ Aider les différents départements dans la diffusion de communications internes ;

▸ Assurer la vente de marchandise et de publications ;

 

Centre de documentation

▸ En collaboration avec les chargé·es de cours, les enseignant·es et les codirections artistiques, procède à l’acquisition d’ouvrages spécialisés en métiers d’art et en arts ;

▸ Procéder au renouvellement des périodiques (revues et magazines) ;

▸Effectuer le suivi du budget pour les acquisitions ;

▸Assurer une surveillance du Centre de documentation ;

 

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COMPÉTENCES LIÉES AUX TÂCHES

▸ Excellent sens du service à la clientèle: Se préoccuper des besoins et de la satisfaction des clients internes et externes ;

▸ Excellente capacité́ de rédaction ;

▸ Grand sens des priorités ;

▸ Polyvalence: Effectuer des tâches diversifiées selon les besoins

▸ Souci de la qualité: attention et minutie apportées aux travaux et documents produits ;

▸ Capacité d’adaptation : S’adapter aux situations parfois complexes, et accueillir positivement les sollicitations [parfois nombreuses] relatives au poste ;

▸ Connaissance du milieu culturel et des métiers d’art (atout).

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Type de poste : Permanent

Date de début : Fin janvier, début février 2024

Horaire : Lundi au vendredi, ponctuellement des soirs et des fins de semaine

Nombre d’heures par semaine 35 heures par semaine

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Bien vouloir transmettre une lettre d’intérêt et votre curriculum vitae, par courriel avant minuit, le dimanche 21 janvier 2024, à l’attention de Thierry Plante-Dubé, directeur général : direction@mmaq.com

 

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