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Offre d'emploi
La Maison des métiers d'art de Québec est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint administratif aux loisirs. Joignez-vous à la belle équipe de la MMAQ!
DESCRIPTION GÉNÉRALE
Sous l’autorité du Chargé des loisirs, l’Adjoint·e administratif participe à la gestion administrative, à la coordination et à la diffusion des activités de loisirs et de médiation culturelle pour la MMAQ. Plus spécifiquement, il·elle collabore quotidiennement avec les différentes parties prenantes (chargé·e des communications, technicien·nes, enseignant·es, artistes, partenaires, etc.), afin d’assurer le bon déroulement des diverses activités, en conformité avec les objectifs du plan d’action de l’organisme.
RESPONSABILITÉS
Administration des activités pour le grand public (activités de loisirs, accueil de groupes scolaires, Culture à l’école, camps d'été, etc.)
Administration
• Aider à la planification des activités de loisirs
• Effectuer le suivi des inscriptions et procéder à la facturation
• Rédiger les ententes de services et les contrats d'emploi
• Effectuer la gestion de la petite caisse
• Assurer la communication interne avec les employé·es concerné·es quant aux diverses activités
• Participer à la mise en place de stratégies pour améliorer la coordination administrative
• Envoi et compilation des sondages d'appréciation
• Effectuer toutes tâches connexes en lien avec les activités de loisirs
Service à la clientèle et représentation de l’organisme
• Répondre aux demandes d'information en personne, par téléphone ou par courriel
• Représenter l’organisme pour différents événements culturels et éducatifs
Communication
• Aider à la promotion et à la diffusion des activités de loisirs auprès du grand public et sur les
plateformes partenaires
• Mettre à jour les pages dédiées aux activités de loisirs sur le site Web et sur la plateforme d’inscription
Matériel
• Tenir l’inventaire du matériel
• Acheter et préparer le matériel pour les activités de loisirs
• Aider au transport du matériel pour les activités externes
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