Coordonnateur·trice de projets en jardinage urbain

Description du poste :

Le ou la coordonnateur·trice de projets en jardinage urbain est responsable du volet d’agriculture urbaine de l’organisme dont la triple mission est d’inclure, de nourrir et d’éduquer. Le volet vise aussi à encourager et à soutenir l’implantation de projets de jardinage écologique et collectif dans différents milieux de vie. En 2023, la priorisation est placée sur la consolidation de notre offre de produits et de services ainsi que sur la pérennisation de nos projets. Le travail est réalisé sous la supervision de la personne coordinatrice de Craque-Bitume de même qu’en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Tâches et responsabilités :

1) Effectuer l’ensemble des tâches administratives associées au volet de jardinage urbain de l’organisme 

• Rechercher du financement pour les projets de jardinage, rédiger les demandes de subventions et les documents de suivis exigés par nos partenaires;
• Réaliser la planification financière et rédiger le plan de travail, les bilans, les redditions de compte et le suivi budgétaire des projets associés au volet;
• Assister l’adjointe administrative dans la gestion des suivis avec Louis-Jolliet;
• Évaluer les opportunités de nouveaux projets en jardinage urbain et développer des partenariats qui répond aux trois critères de sélection de l’organisme (respect de la mission, viabilité financière, respect des personnes impliquées, en particulier des partenaires, des employé·e·s et des participant·e·s)
• Participer aux réunions hebdomadaires de Craque-Bitume et aux réunions du volet Jardinus.

2) En collaboration avec le coordonnateur de l’organisme et le reste de l’équipe, gérer les ressources humaines et matérielles du volet 

• Coordonner l’équipe de jardinus en fonction des besoins des projets, des ressources disponibles et des différentes politiques et orientations de l’organisme. 
• En collaboration avec le reste de l’équipe, mettre en place un calendrier d’activités et un horaire de travail appropriés aux besoins, aux ressources et aux préférences personnelles
• Selon les opportunités et les besoins des projets, recruter et superviser des bénévoles, des stagiaires et des employé·e·s et favoriser leur implication et leur mobilisation dans leur travail.
• En collaboration avec toute l’équipe de jardinus, gérer le matériel horticole (commandes, achats, transport, entreposage, entretien, réno) et assurer la sécurité pour les participant·e·s et les employé·e·s
• Assister l’employé·e responsable de la production réalisée à l’atelier

3) Augmenter le rayonnement de jardinus 

• Contribuer à la création et à la diffusion de contenu servant à faire rayonner nos projets de jardinage (réseaux sociaux, contenu pour Infolettre, médias plus traditionnels)
• Favoriser l’implication, la mobilisation et l’encadrement des participant·e·s et des bénévoles dans les jardins de l’organisme ; se tenir à l’affût de leurs besoins et favoriser leur bien-être au jardin;
• S’assurer qu’un suivi est effectué avec les personnes et les groupes intéressées aux projets de jardinage de l’organisme;
• Assurer des activités de représentation externe et de réseautage (élu·e·s, colloques, tables de concertations appropriées);
• Maintenir et développer les différents partenariats pour les projets du volet; rencontrer les partenaires des projets et communiquer régulièrement avec eux/elles. 
• Au besoin, sonder les partenaires et les participant·e·s;
• Inclure les personnes vulnérables et à risque de l’être et aider l’équipe à proposer une animation adaptée à leurs besoins spécifiques (utiliser et mettre en oeuvre les recommandations du Guide Cultivez la solidarité);
• À l’occasion, organiser et animer des ateliers ponctuels en lien avec le jardinage écologique et la saine alimentation; 

4) Soutenir la vie associative de l’organisme et ses projets (un maximum de 10% du temps de travail) et participer aux tâches connexes.

Exigences et compétences professionnelles :

• Avoir de l’expérience en gestion de projets (2 ans d’expérience pertinente)
• Détenir une formation dans l’un de ces domaines : agronomie, administration, sciences sociales, environnement ou avoir une expérience équivalente,
• Connaître le réseau des organismes communautaires et environnementaux à Québec; (un atout)
• Détenir des connaissances sur le fonctionnement des outils informatiques de base; (gestion de site web, utilisation de Canevas et des outils Drive) et vouloir apprendre à les maîtriser;
• Être familière ou familier avec le jardinage écologique et/ou le jardinage urbain.

Exigences personnelles:

• Avoir un excellent sens de la planification et de l’organisation;
• Savoir travailler en gérant très bien son temps, ses priorités et les différents échéanciers;
• Comprendre et partager les valeurs du milieu écologiste et communautaire;
• S’intéresser à l’éducation populaire et à l’écologie urbaine;
• Faire preuve d’autonomie, de souplesse et de polyvalence;
• Démontrer un leadership mobilisateur et démocratique;
• Être motivé·e à relever les nombreux défis associés au poste, en particulier celui du financement des projets;
• Être à l’aise d’occuper un emploi comportant des tâches très variées.

Conditions de travail :

• Statut d’emploi : poste à temps plein à vocation permanente.  Les conditions sont appelées à changer en fonction du financement reçu par l’organisme.
• Nombre d’heures par semaines : 30h et 35h (à discuter)
• Horaire : flexible, en fonction des besoins du poste (ex. participer à des réunions d’équipe, rencontrer des partenaires) et être occasionnellement disponible pour travailler certains soirs et/ou la fin de semaine
• Taux horaire : 21$/h, ajusté en fonction de l’expérience et révisé annuellement en fonction de la politique salariale de l’organisme.
• Congés personnels équivalents à 2,5% du temps travaillé 
• Entrée en poste dès que possible (à discuter selon les disponibilités)

Pour poser votre candidature :

Faites parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae en utilisant le format pdf à info@craquebitume.org à partir de maintenant. Seules les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure des candidatures reçues.  Pour toutes questions sur notre offre d’emploi, faîtes-nous signe!