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Chargé(e) des activités de loisir

Temps partiel.

Le(a) chargé(e) des activités de loisir coordonne les activités pour le grand public (ateliers grand public, accueil de groupes scolaires, camps d’été…) ainsi que le membership de la MMAQ.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Coordination des activités pour le grand public (ateliers grand public, accueil de groupes scolaires, parcours métiers d’art, camps d’été…)
o Élaborer les programmations ;
o Répondre aux demandes d’informations en personne, par téléphone ou par courriel ;
o Prendre les inscriptions et procéder à la facturation ;
o Faire la signalétique des locaux ;
o Effectuer la gestion de la petite caisse ;
o Rédiger les ententes de service et les contrats d’emploi ;
o Assurer une communication avec les employé(e)s de la MMAQ quant aux diverses activités de loisir ;
o Envoi et compilation des sondages d’appréciation.

Coordination du membership de la MMAQ
Le(la) chargé(e) des activités de loisir coordonne les démarches relatives aux avantages offerts à nos membres.
o Rechercher des partenaires potentiels ;
o Créer et maintenir les divers partenariats de la MMAQ ;
o Rédiger des contrats de partenariat ;
o Assurer le renouvellement des membres ;
o Tenir à jour la liste des membres en collaboration avec l’adjointe administrative.

Tâches connexes
o Travail en équipe avec l’adjointe administrative pour le rangement, le classement et la mise à jour du centre de documentation en période estivale ;
o Représenter la Maison des métiers d’art et ses activités lors de différents événements de promotion.

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET RELATIONNELLES

o Sens de l’organisation et des priorités : Organiser son travail de façon efficace et structurée et prévoir les priorités afin de respecter les échéances convenues.
o Communication orale : Transmettre des messages clairs, concis et adaptés aux divers interlocuteurs internes et externes.
o Polyvalence : Effectuer des tâches diversifiées selon les besoins.
o Capacité d’adaptation : S’adapter aux nouvelles situations, parfois complexes, et aux nombreuses sollicitations relatives au poste.
o Souci de la qualité : Attention et minutie apportées aux travaux et documents produits de façon à assurer la qualité attendue des clients.
o Entregent : Aptitude à développer des relations positives et productives avec les clients et les collègues de travail.
o Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec d’autres employés et services afin d’atteindre les objectifs fixés.
o Sens du service à la clientèle : Se préoccuper des besoins et de la satisfaction des clients internes et externes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

o Maîtrise des applications de Microsoft Office, telles que Word, Excel, Access, PowerPoint. La connaissance du logiciel comptable Avantage et de WordPress est un atout.
o Maîtrise de la langue française, écrite et parlée.

QUALIFICATIONS

o Expériences professionnelles : Deux (2) ans d’expérience pertinente. Connaissance des métiers d’art, un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

o Type d’emploi : Poste permanent à temps partiel, accessible suite à une période de probation de 3 mois. Avantages sociaux et conditions de travail avantageuses, milieu de vie dynamique et créatif.
o Horaire de travail : 28 heures/semaine.
o Lieu de travail : MMAQ (367, boulevard Charest Est, Québec (QC) G1K 3H3)
o Prise de poste : Autour du 5 août
o Rémunération : Selon l’échelle salariale en vigueur à la MMAQ

Merci de transmettre votre candidature, accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, d’ici le 21 juillet 2019 à l’attention de M. Thierry Plante-Dubé, au direction@mmaq.com. Les entrevues se dérouleront durant les deux dernières semaines de juillet. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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