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Coordonnateur/coordonnatrice administratif(ve)

Coordonnateur/coordonnatrice administratif(ve)

Poste permanent

Le Centre d’art La Maison Jaune est un lieu d’apprentissage qui a pour mission de permettre un accès aux gens de tous âges à la pratique de l’art dramatique, des arts visuels, du chant et de la danse, sous la direction d’artistes professionnel.le.s. Fondée en 1998, l’école accueille plus de 600 étudiant.e.s, enfants, adolescent.e.s et adultes chaque année.

Principales responsabilités

Réception

  • Assurer l’accueil des clients et des élèves et répondre à leurs questions

  • Assurer la prise des appels téléphoniques

  • Coordonner les activités de la billetterie lors de représentations

  • Répondre, filtrer, et transférer les appels téléphoniques

  • Renseigner la clientèle sur l’offre de formations en cours

  • Maintenir la base de données des contacts efficiente et maintenir à jour

  • Faire de la saisie de données (inscriptions, facturation diverse)

  • Effectuer divers travaux de bureau

Soutien administratif

  • Procéder aux inscriptions des cours et prendre les paiements

  • Coordonner la location et les réservations des locaux

  • Faire le suivi des paiements des clients

  • Compiler les feuilles de temps des enseignants

  • Rédiger les contrats des enseignants

  • Assurer la liaison avec les intervenants externes (écoles participantes au programme art-étude, Ville de Québec…)

  • Soutenir la direction dans le dépôt de demande d’aide financière

  • Balancer la petite caisse

  • Participer aux campagnes de collecte de fonds

Gestion

  • Superviser le travail de la personne responsable de la réception et du secrétariat les soirs et les fins de semaine

Communication et marketing

  • Assurer une portion des communications internes et externes de l’organisation

  • Assurer la promotion des activités de la Maison Jaune

  • Élaborer des outils de promotion sur mesure pour les activités (dépliants, affiches…)

  • Animer et gérer les sites de médias sociaux (Facebook, Instagram…)

Toutes autres tâches connexes inhérentes à ce poste

Exigences du poste

  • Diplôme en administration, en communications, en bureautique ou posséder une expérience pertinente d’au moins 3 ans sur le marché du travail

  • Connaissance approfondie des logiciels des suites Office et Google

  • Aptitudes informatiques, un atout

  • Aptitudes en design graphique, un atout

Compétences requises

  • Autonomie dans la planification et la réalisation de son travail ;

  • Sens des responsabilités et assiduité

  • Capacité de gestion et habileté à répondre efficacement à des situations irrégulières

  • Entregent, sens de l’organisation, débrouillardise

  • Aptitudes pour le travail d’équipe

  • Excellent français écrit et parlé

  • Être organisé, précis et minutieux

  • Avoir un intérêt marqué pour les arts serait un atout intéressant

Supérieur immédiat

L’employé.e est sous la supervision immédiate de la direction générale du Centre d’art La Maison Jaune.

Lieu du travail

Centre d’art La Maison Jaune

206 rue Christophe-Colomb Est

Québec (Québec) G1K 3S7

Heures de travail

Environ 30 heures par semaine

Horaire d’été : lundi au vendredi de 09h00 à 16h00

Horaire Automne, Hiver et Printemps : lundi au jeudi de 12h45 à 19h15 et vendredi de 12h45 à 18h15

L’horaire pourrait être ajusté en fonction de la disponibilité de la personne embauchée.

Rémunération

Salaire à discuter selon l’expérience.

Période d’affichage

27 septembre au 7 octobre 2019 à midi

Entrée en fonction

Selon la disponibilité de la personne

 

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier de candidature à info@lamaisonjaune.comavant le 7 octobre 2019 à midi. Seules les personnes retenues seront contactées.

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