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Adjoint à la direction générale

La Caisse Desjardins de Québec est à la recherche d'un adjoint à la direction générale. La personne titulaire soutient le directeur général de la Caisse dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.

Notre équipe cherche une personne d’équipe, créative et organisée pour la soutenir dans la réussite de mandats et projets stimulants, dans un environnement de travail collaboratif, moderne et dynamique.

Responsabilités principales

- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
-Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
-Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, ou à tout autre comité.
-Assurer un soutien aux administrateurs, notamment en ce qui a trait aux activités d’accueil et d’intégration (création de dossiers, outils informatiques, historique de la Caisse, etc.)
-Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration.
-Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
-Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
-Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse, en collaboration avec l’équipe des communications (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
-Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, évaluations de rendement).
-Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
-Réaliser différentes activités, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour la direction générale.
-Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
-Assurer une vigie, un partage et une mise à jour des nouveautés en ce qui a trait aux pratiques et réglementation en vigueur.

Conditions particulières

-Présentement en télétravail régulier découlant du contexte de la pandémie. Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode hybride.

Profil recherché

-Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée
-Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
-Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire.

Connaissances spécifiques

-Connaissance du français orthographique et grammatical
-Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
-Connaissance des standards de service
Compétences transversales Desjardins

-Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

Compétences clés au profil recherché

-Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

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